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PROJETO

Elaboração conjunta do PROJETO e respectivo CRONOGRAMA de atividades, definindo-se todos os serviços e as suas etapas necessárias para realização do evento (sem custo para o cliente).

PROPOSTA

Apresentação de PROPOSTA com preços e condições ajustadas ao interesse do cliente juntamente com minuta de contrato, contendo as nossas responsabilidades e as do cliente (sem custo para o cliente).

SERVIÇOS OFERTADOS

• Administração do evento
• Contato com os palestrantes
• Envio e controle de correspondências e convites
• Equipes de recepção e demonstração
• Transporte para convidados e participantes
• Eventos sociais (coquetel de abertura, shows, etc.)
• Relações públicas e marketing
• Cerimonial do evento
• Pastas, etiquetagem de jornais, folders e malas diretas
• Controle de ingressos e cobrança
• Distribuição de credenciais
• Layout do local, distribuição dos espaços e comercialização
• Distribuição de material aos participantes
• Passagens, hospedagens e transporte
• Bancos, Prefeitura, Secretaria de Turismo
• Assessoria de imprensa
• Projeto, construção e comercialização de estandes
• Sinalização, telões, decoração, sonorização, iluminação e estacionamento
• Segurança, limpeza, pronto socorro local
• Fotógrafo/filmagem
• Coffee Break, água e café nas salas e alimentação
• Tradução simultânea
• Distribuição de certificados
  
  PÓS EVENTO
  
• Relatórios quantitativos e qualitativos do evento
• Prestação de contas
• Demonstrativo financeiro e acerto de contas
• Cartas de agradecimento: Patrocinadores, fornecedores, colaboradores, participantes, palestrantes
• Fornecimento de arquivo/pasta da documentação geral do evento

Todos estes serviços poderão ser realizados pela CONESUL, parcial ou totalmente a critério do CLIENTE, através de sua Comissão Organizadora, mediante a ajustes prévios om a nossa equipe.

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